2024年11月15日至18日，晋中信息学院经济与管理学院行政主管李维佳赴武汉参加了由中国高等教育培训中心举办的《数字化赋能高校行政管理创新暨AI时代下的行政管理效率革新专题培训班》。

此次培训紧跟时代发展的步伐，以“数字化赋能，AI革新”为核心主题，旨在深化大数据和人工智能技术在高校行政管理实践中的应用，推动高校行政管理模式的转型升级，并全面提升行政管理人员的数字化素养。培训内容丰富多彩，实用性强，覆盖了数字化时代高校行政管理的新挑战与机遇、高校行政管理文案办公实战应用、AI行政管理工具的串联应用等多个关键领域。

在紧张而充实的学习过程中，李老师探索了AI技术在高校行政管理中的多元化应用。例如，利用讯飞公文写作工具，能够迅速获取公文写作的参考范文和句式，助力快速撰写规范准确的公文；AIPPT提供了丰富的PPT模板与素材，简化了演示文稿的制作过程；通义万相在海报设计等宣传品制作方面表现出色，为行政管理增添了艺术魅力；而天工AI和即梦工具在歌曲创作和视频制作方面的应用，则展现了AI在艺术与创意领域的无限可能。

培训期间，李老师积极参与各项互动交流活动。通过聆听专家讲座，深刻认识到数字化时代下高校行政管理的新挑战与机遇，以及如何利用AI技术提升行政管理效率。在参与AI智能体训练个性化AI助手的课程中，她对如何利用AI技术优化行政管理工作流程有了更深入的理解。在“不再熬夜设计，用AI智能美化PPT”的课程里，她掌握了运用AI技术简化设计工作、提高工作效率的方法。此外，在研讨交流环节中，李老师与其他行政管理人员共同探讨了数字化转型中的实践经验和挑战，深入思考如何将培训内容应用到实际工作中，以促进学院行政管理的现代化。

李老师结合具体工作实践，总结出了关于AI在行政管理中应用的四点思考：首先，遇到问题时要积极思考AI是否能提供帮助，在日常工作中，面对繁琐或重复性的任务，应优先考虑借助AI工具辅助完成；其次，总结并熟练掌握AI指令，以便提高工作效率，在需要时能够迅速调用；其三，要学会多工具协同使用，充分发挥AI技术的优势，实现最大化利用；最后，主动分享AI应用经验，促进团队间的交流与合作，共同推动AI技术在行政管理中的深入应用。

通过此次培训，李老师不仅收获了宝贵的知识和丰富的经验，也将会做好培训成果转化，把在培训班上学到的AI技术应用知识带回学院，与学院教职工共同探讨学习，并应用在实际工作中，为推动学院行政管理的数字化转型和效率提升贡献力量。