晋中信息学院经济与管理学院

第十六周例会会议纪要

时  间：2024年6月12日

地  点：5号教学楼303室

主持人：赵  欣

出席人：全体教职工

记录人：李维佳

会议讨论了如下议题：

一、2024届毕业生相关工作

会议讨论了2024届毕业生相关工作。院长赵欣强调了2024届毕业生档案整理相关工作，要求全体指导教师、毕业年级辅导员做好毕业生档案整理及归档相关工作，特别注意按照毕业论文过程性材料的标准整理归档。

二、期末教学检查相关工作

会议讨论了期末教学检查相关工作。本学期期末教学检查时间为第16、17周，要求全体教师严格按照《关于开展2023-2024学年第二学期期末教学检查的通知》要求，全面总结分析本学期教学情况，保证教学任务全面落实且做好相关教学文件的规范整理、归档等工作。另外，要做好听课情况、教研室活动、师生座谈情况等文件的整理归档。

三、期末考试相关工作

会议强调了期末考试相关工作。要求全体辅导员老师再次向学生强调《晋中信息学院考生守则》和《晋中信息学院学生违反考试纪律处理规定》，做好考风考纪建设。另外，要求监考教师严格按照《晋中信息学院监考守则》要求，履行监考职责，严肃考场纪律。

四、试卷评阅相关工作

会议讨论了试卷评阅相关工作。教学副院长马小美带领全体教师学习了《晋中信息学院试卷评阅模板》，明确了试卷评阅要求。另外，试卷评阅要严格按照《经济与管理学院2023-2024学年第二学期期末评卷工作方案》中规定的时间地点展开流水阅卷，试卷不允许带出办公区域，阅卷过程不允许学生参与。

五、安全相关工作

会议讨论了安全相关工作。院长赵欣就近期我校安全工作会议精神进行了传达，并强调了安全工作的重要性。近期天气炎热，全体师生要做好防暑，注意人身安全及用电安全。另外，期末结课后，全体辅导员老师要做好学生安全排查相关工作，杜绝夜不归宿等违纪行为。

六、其他相关工作

会议讨论了其他工作。会议讨论了学年绩效考核、教研室评估支撑材料整理等相关工作